Por Qué Importa la Separación
Mezclar dinero personal y de negocios es uno de los errores más comunes que cometen los fundadores. Se siente más fácil al principio. Crea problemas masivos después.
Los Riesgos de Mezclar Fondos
- Perforar el velo corporativo: Si mezclas fondos, los tribunales pueden ignorar tu LLC y hacerte personalmente responsable
- Complicaciones fiscales: Tratar de determinar qué fue de negocios vs. personal en tiempo de impuestos es una pesadilla
- Banderas rojas de auditoría: El IRS busca fondos mezclados como señal de problemas
- Rentabilidad poco clara: No puedes saber si tu negocio realmente está ganando dinero
La Configuración Básica
1. Cuenta Bancaria de Negocios
Abre una cuenta de cheques dedicada para negocios. Requisitos:
- EIN (obtén uno gratis de IRS.gov)
- Documentos de formación de LLC (si aplica)
- ID personal
Muchos bancos ofrecen cuentas de cheques de negocios gratis para pequeños negocios.
2. Tarjeta de Crédito de Negocios
Obtén una tarjeta de crédito a nombre de tu negocio. Úsala exclusivamente para gastos de negocios. Beneficios:
- Seguimiento limpio de gastos
- Construye crédito de negocios
- Categorización fácil en tiempo de impuestos
3. Sistema de Contabilidad
Incluso una hoja de cálculo simple es mejor que nada. Rastrea:
- Todos los ingresos (fecha, fuente, monto)
- Todos los gastos (fecha, categoría, monto)
- Transferencias entre personal y negocios
Cómo Pagarte a Ti Mismo
No solo tomes dinero de la cuenta de negocios cuando lo necesites. Configura un sistema:
- Transferencias regulares: 'Cheque de pago' semanal o mensual a cuenta personal
- Documentado: Anótalo como 'retiro del propietario' o 'distribución'
- Consistente: Mismo monto, misma frecuencia cuando sea posible
Esto crea un rastro de papel limpio y ayuda con el presupuesto personal.
Manejando Gastos Mixtos
Algunos gastos son genuinamente mixtos (oficina en casa, auto, teléfono). Manéjalos:
- Calculando el porcentaje de negocios
- Pagando desde personal, reembolsando porción de negocios
- O pagando desde negocios, registrando porción personal como retiro del propietario
Documenta el método de cálculo y mantenlo.
Hábitos Mensuales
- Revisa todas las transacciones — marca las que necesitan categorización
- Concilia estados de cuenta bancarios
- Transfiere ganancias a ahorros (para impuestos y reservas)
- Actualiza tu seguimiento de ingresos/gastos
15 minutos semanales previenen horas de ponerse al día después.